Depuis 2004, l'ARS soutient les associations à travers différentes aides, expliquées ci-dessous. | |  | | Sommaire des aides pouvant être apportées aux associations | | Cliquez sur la ligne souhaitée pour avoir plus de précision. |
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| | | | | | | | |  Renseignements - conseilsCertaines associations ont besoins d'informations ou de conseils, de se faire aider dans certaines démarches administratives ou tout simplement pour faciliter certains tâches administratives.
Diplômée d'une Licence professionnelle « Management des organisations - secteur associatif », une personne compétente pourra aider les bénévoles pour toutes questions relatives à la vie associative.
Ressources matérielles disponibles
· Documentations écrites, ouvrages spécialisés à retirer ou consulter à l'ARS
· Internet
· L'ARS est en relation avec un grand nombre de structures de soutien associatif (SARA, UDMJC, Foyers Clubs, UDBA, …) ou de responsable de sites Internet spécialisés (associanet, association.1901, ...).
Guide associatif 2008 |
| Aide à l'ingénierie de projet | L'ingénierie de projet recouvre la démarche raisonnée qui, de l'étude la plus préliminaire à la réalisation finale, permet à celui qui le projette de définir de façon réaliste ses objectifs et contraintes ainsi que les moyens qu'il est disposé à engager (et les risques qu'il est disposé à prendre pour les atteindre) et d'atteindre au mieux les objectifs fixés.
En d'autres termes, l'aide à l'ingénierie de projet apportée par l'A.R.S. pourra aider une association à mettre sur pied un projet adapté, viable et sécurisé. |
| Prêt de matériel | Toute association membre de l'A.R.S. peut bénéficier d'une mise à disposition, à titre gracieuse ou payant, de matériel, en partenariat avec la Communauté de Communes Porte de France Rhin Sud.
L'A.R.S. proposent deux types de mise à disposition :
· Matériel à utiliser sur place
· Matériel à emporter
Les prêts « sur place » sont plus souples : il peut faire l'objet d'une demande orale, sans préavis (selon disponibilité). Cependant, pour certaines mises à disposition, une petite formation sur l'utilisation de l'appareil est obligatoire.
Toute demande de prêt doit être faite au plus tard une semaine avant le prêt. La liste du matériel est disponible sur simple demande au siège de l'ARS ou par téléchargement sur notre site. | | Contact |
| Participation à des projets innovants | L'A.R.S., par l'intermédiaire de la Communauté de Communes, propose une bourse aux associations locales membres. Cette aide n'est pas une subvention, l'A.R.S. se chargera de payer directement un coût lié au projet (transport, coupes, rémunération d'un intervenant, …).
Pour bénéficier de cette aide, les projets doivent répondre à un certain nombre de critères d'éligibilité.
Critères d'attribution
· L'association porteur du projet doit être membre de l'A.R.S.
· Le projet doit être novateur (pas de renouvellement d'une action existante)
· Le projet doit avoir un intérêt pour la commune ou la Communauté de Communes (aucun projet interne à l'association ne sera retenu)
· Le budget annuel alloué à cette bourse ne doit pas avoir déjà été distribué
· L'A.R.S. n'alloue qu'une seule bourse financière par association pour l'année en cours
Montant de l'aide
Chaque année, le Conseil d'Administration de l'A.R.S. vote un budget alloué à cette aide financière. Pour 2008, cette aide se monte à 3 000,00 €. L'aide ne sera pas d'un montant supérieur à 500,00 € pour une même association, sauf pour des projets exceptionnels et à caractère intercommunal. |
| Tarifs négociés | L'Ars a conclu un accord avec un certain nombre d'enseignes permettant aux association membres de pouvoir bénéficier de réductions ou d'offres.
La liste de ces partenaires est disponible au siège de l'ARS ou sur le guide associatif, téléchargeable sur ce site. |
| Formations - rencontres | Les formations - rencontres sont organisées par l'A.R.S. suite à des demandes des associations. Les contenus de ces formations sont donc très variés, en fonction des besoins réels : assurance et responsabilités, réglementations, obligations fiscales, ...
Les associations peuvent demander d'organiser une rencontre sur un thème bien précis. L'A.R.S. se chargera d'organiser cette rencontre avec un ou plusieurs intervenant(s) spécialisé(s) sur le thème choisi.
Pour que le plus grand nombre de bénévoles associatifs puissent y participer, ces rencontres se font en soirée ou le samedi en journée. |
| Formations BAFA | L'A.R.S. participer financièrement à la formation B.A.F.A. Cette formation peut être suivie par des bénévoles associatifs ou par des jeunes adhérents à l'association.
Le B.A.F.A. (Brevet d'Aptitude aux Fonctions d'Animateur)
Aide financière de 80,00 € par session de formation théorique. Ce diplôme, non professionnel, permet d'encadrer des activités à destination de mineurs. Pour y accéder, il faut obligatoirement être âgé de 17 ans le premier jour de la formation.
Conditions
· Réaliser son stage pratique dans une association locale organisant des séjours agréés
Jeunesse et Sports avec ou sans nuitées
· L'A.R.S. participe à un certain nombre de stages fixé selon un budget alloué annuellement à
cette bourse : ce montant atteint, l'ARS ne pourra plus participer financièrement au stage. |
| Service de distribution : service temporairement indisponible | Le service de communication est un nouveau service qui permet aux associations de bénéficier d'une aide conséquente pour leur communication et/ou publicité. Dans ce cadre, il est possible pour une association de faire distribuer ses tracts/documents dans toutes les boîtes aux lettres (Chalampé, Bantzenheim, Ottmarsheim, Hombourg, Petit-Landau, Niffer), ainsi que dans les lieux publics.
Seules les structures associatives situées sur la Communauté de Communes et à jour de cotisation peuvent bénéficier de ce service .
Un règlement, disponible à l'ARS ou sur le site Internet précise les conditions d'utilisation de ce service. |
| Calendrier des manifestations et répertoire des associations - version papier et Internet | Répertoire des associations
Edité par la Communauté de Communes Porte de France Rhin Sud et la ville de Neuenburg, un répertoire des associations est réalisé avec notre collaboration périodiquement pour présenter les associations des deux collectivités.
Afin d'être continuellement à jour et pouvoir rendre un service de qualité, merci de nous tenir informé de tout changement concernant votre association : présidence, adresse du siège, coordonnées, email, site internet, ...
Calendrier des manifestations - version papier
Edité par la Communauté de Communes et la ville de Neuenburg, un calendrier est réalisé avec notre collaboration tous les 4 mois pour présenter les manifestations organisées sur la Communauté de Communes Porte de France Rhin Sud et la ville de Neuenburg-am-Rhein (Allemagne ).
Le calendrier version papier parait tous les 4 mois
Calendrier des manifestations - version internet
Le site Internet de l'ARS propose un calendrier des manifestations organisées sur la Communauté de Communes, à compléter directement par les structures.
Page la plus lue après la galerie des photos, il est possible pour toutes les associations locales d'informer via cet agenda en y ajoutant vos manifestations.
Pour cela, vous devez ouvrir un compte "utilisateur" (l'association doit être membre de l'ARS - adhésion : 1,00 € pour l'année civile) en cliquant sur ce lien : | | Ouverture d'un compte utilisateur - Calendrier des manifestations |
| Ars'Info | Une lettre électronique d'info constitue « l'ARS info » . Ce petit bulletin électronique est réalisé par l'A.R.S pour informer les acteurs et les partenaires de l'ARS de l'actualités du secteur et des activités de l'ARS.
L'ARS ' info paraît tous les mois. Il est envoyé à une liste de diffusion qui évolue au fur et à mesure. Près de 200 personnes reçoivent cet lettre d'information. Toute information issue des associations doit parvenir à l'A.R.S. au plus tard une semaine avant la parution du prochain bulletin.
Objectifs
· Faire partager des informations d'une association à toutes les autres associations (actions
réalisées, proposer ou demander de l'aide à une association poursuivant les mêmes buts,
présenter son palmarès, …)
· Informer les associations d'informations importantes (juridiques, droit associatif, …)
Contenu
Les rubriques diffèrent selon les informations données dans le bulletin.
Exemples : actualités juridiques, sociales et fiscales, informations issues des associations
locales, agenda, …
Dans le cas où des questions provenant d'associations sont susceptibles d'intéresser d'autres associations, les questions et les réponses seront ajoutées dans le bulletin.
Pour recevoir cette lettre d'information, envoyez-nous une demande par Email : | | Formulaire |
| Réalisation d'un court-métrage | Une animatrice de l'ARS a effectué une formation dans le but de réaliser des courts-métrages.
Depuis peu, l'ARS s'est dotée d'une caméra numérique qui permettra de garder un souvenir de certaines manifestations du secteur.
A titre d'exemples : 75ème anniversaire du CIS d'OTTMARSHEIM, vidéo « bonne année 2008 » de l'ARS, forum transfrontalier des associations, ...
Le court-métrage est réalisé par une animatrice jeunesse de l'ARS. Dans ce cadre, les demandes de réalisation sont assujetties à diverses conditions :
- être une association adhérente à l'ARS et à jour de sa cotisation
- Aucune vidéo ne pourra être tournée pendant les vacances scolaires
- L'ARS ne doit pas avoir une manifestation organisée durant la même période
- La demande doit être faite au moins un mois avant la manifestation
- la présence de l'animatrice sur la manifestation ne doit pas durer plus de 4h réparties sur deux temps ou périodes au maximum
- Une petite participation financière de 40€ sera demandée à l'association : achat de cassette numérique et de DVD, déplacements, temps de travail et assurance de la personne, ...
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| Périodiques | A ce jour, L'A.R.S. est abonné à deux magazines en rapport avec le monde associatif et des ouvrages traitant du monde associatif. Ils peuvent être consultés et/ou empruntés par les associations membres.
Juris Association
L'actualité juridique, sociale et fiscale. Revue bimensuelle.
Associations Mode d'Emploi
Tout ce qu'il faut savoir pour bien gérer son association. Revue mensuelle.
Mémento Pratique Francis Lefebvre
Documentation adaptée aux besoins des associations dans l'ensemble des secteurs juridique fondamentaux et notamment en matière de
fiscalité, de comptabilité et de législation sociale.
Le Guide du Dirigeant d'association
Gestion, Réglementation, Communication
Guide pratique des associations Alsace-Lorraine
La vie associative, les problèmes juridiques des associations de droit local, modèles de statuts et procès verbaux, la fiscalité des associations, les assurances des associations, les associations et leur personnel salarié, la comptabilité, les assurances, conseils pratiques, ...
Guide de l'organisateur de spectacle
Avant le spectacle, obligations administratives, promotions et communication, techniques, sécurité
et assurances, intendance, parcours chronologique
Autres livres
· Guide du bénévole (2007) : Formation, engagement, responsabilité, prise en charge des frais engagés...
· Guide la sécurité sociale (2002) : démarches admin., déclarations, cotisations, congés, accident du travail, retraite...
· Le financement public des associations (2001) : financements, légalités et risques.
· Technologie de l'animation (2001) : information et communication, organisation, vie associative, ressources
· A.b.c. de la sécurité organisateur de spectacles (2000) : lieux, accueil du public, espaces, électricité, assurances, …
· Très nombreux livres sur la nature : faune, flore, pédagogie, … |
| Base de données | Une base de données informatique est à la disposition des associations. Cette base d'informations reprend de nombreuses adresses de prestataires, institutions et/ou associations.
Pour tout projet, une structure a besoin de contacter des prestataires : imprimeurs, loueurs de sono ou chapiteaux, fédérations, distributeurs de prospectus, fournisseurs de matériels, offices de tourisme, transporteurs, etc... |
| Logiciels pratiques | Les logiciels libres de droits sont des programmes réalisés par des personnes souhaitant partager leur création. A ce titre, ces logiciels, que l'A.R.S. proposent aux associations, sont gratuits : on peut les utiliser sans licence, et les trouver facilement sur Internet en téléchargement.
RegConso (Gestion de stock)
Permet de gérer jusqu'à 4 stocks de plusieurs milliers d'articles. Petit logiciel intégré : il vous permet d'établir
un bon de commande, de réceptionner vos produits, d'effectuer vos inventaires et même d'analyser, d'imprimer et d'exporter le résultat de vos requêtes.
Papillon (gestionnaire)
Gestion des contacts et des sociétés avec tri, recherche, lancement du gestionnaire de mail et du navigateur Web. Possibilité d'exporter et d'importer les fichiers.
GestAss (Gestion des membres d'une association)
Répertorie les membres d'une ASSOCIATION avec les noms, prénoms, adresse, photo... Gère les cotisations et rappels des cotisations. Impression des membres (en totalité ou par sélection). Impression de la carte de membre avec photo. Gestion des dépenses, des entrées de cotisation, de l'enveloppe de gestion de l'association.
LCL Gestion Euros Express (compta et Paye)
Comptabilité Générale : multi-dossiers, multi-utilisateurs et gestion des exercices décalés.
Les programmes créés par l'A.R.S.
Des programmes utilisant des applications existantes peuvent être créés par l'A.R.S. pour faciliter le travail administratif des associations.
A ce jour, deux programmes ont été créés sur l'application Excel® :
· CETEL : Facilite la saisie pour les opérateurs des informations du bilan annuel du Contrat
Temps Libres.
· Suiviconge : Suivi des congés du personnel, sous la forme de deux tableaux semestriels
(tableaux prévus pour quatre salariés).
· Orgaprojet :Organisation et suivi minutieux d'un projet |
| Questionnaire association | |
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